Comment écrire une lettre plus facile à lire
Des paragraphes courts et bien délimités
Un texte dense et sans respiration décourage souvent une lecture attentive. Structurer votre lettre en paragraphes courts, chacun consacré à une idée, facilite grandement la compréhension par le destinataire.
Une phrase, une idée
Des phrases longues et chargées de plusieurs informations rendent la lecture plus difficile. Privilégier des phrases courtes, avec une idée principale par phrase, améliore nettement la clarté de votre courrier.
Un vocabulaire simple et précis
Un vocabulaire technique ou juridique mal maîtrisé peut affaiblir votre lettre plutôt que la renforcer. Préférez des termes simples et précis, quitte à expliquer brièvement un terme technique si son usage est nécessaire.
Une mise en page aérée
Des marges suffisantes, des paragraphes espacés et une taille de police lisible facilitent la lecture de votre courrier. Une mise en page soignée traduit également le sérieux apporté à votre démarche.